Trung tâm tiếng anh - Trung tam tieng anh iGIS

Cách viết thư tiếng AnhCó rất nhiều cách để viết một bức thư thương mại bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, hầu hết những bức thư đều có quy tắc chung. Sau đây, trung tâm tiếng anh New Ocean xin giới thiệu với các bạn những quy tắc đó.

  1. Sử dụng cách viết hình khối – không lùi đầu dòng.
  2. Ghi kèm cả địa chỉ của người bạn viết thư tới ở phía trên bức thư, dưới địa chỉ công ty bạn.
  3. Sau địa chỉ, để cách hai kí tự và ghi kèm ngày tháng
  4. Để cách hai kí tự (hoặc miễn sao đủ chỗ để phần thân bức thư ở giữa) và kèm theo lời chào. Phần lời chào thêm Mr. đối với người nhận là đàn ông hoặc Ms đối với người nhận phụ nữ, trừ khi người nhận có chức danh, ví dụ như tiến sĩ là Dr.
  5. Chỉ ra liên hệ cho bức thư của bạn (ví dụ: ‘With reference to our telephone conversation…’)
  6. Đưa ra lí do viết thư (ví dụ ‘I am writing to you to confirm our order…’)
  7. Đưa ra yêu cầu, đề nghị nếu có (ví dụ ‘I would be grateful if you could include a brochure…’)
  8. Nếu cần liên hệ gặp gỡ, hãy đề cập đến điều này (ví dụ ‘I look forward to meeting you at…’)
  9. Khép lại nội dung lá thư bằng lời cảm ơn (ví dụ ‘Thank you for your prompt help…’)
  10. Kết thúc bức thư với lời chào (ví dụ ‘Yours sincerely,’)
  11. Để cách 4 kí tự và đánh tên đầy đủ và chức vụ của bạn  
  12. Kí tên bức thư ở giữa lời chào và tên + chức vụ của bạn  

Một số mẹo nhỏ viết thư:

  1. Viết ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề
  2. Không sử dụng dạng viết tắt trong thư – hãy viết đầy đủ (ví dụ, bạn không nên viết ‘don’t’ mà phải là ‘do not’)
  3. Luôn giữ lại một bản copy để sử dụng sau này

 

Mọi thông tin chi tiết liên quan đến học tiếng Anh, xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM ANH NGỮ NEW OCEAN

Địa chỉ: Số 39 ngõ 121 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại : 04 35378311 ( 105/ 204)

Email : minhtu@tandaiduong.com.vn

Website: http://trungtamtienganh.edu.vn

 

1 Comment

  1. Trung tâm mình có bán sách không nhỉ ? mình ở xa quá

Leave a Reply

-->